Zazwyczaj gdy słyszymy o agencji celnej, myślimy od razu o Urzędzie Celnym. Prawidłowo, jednak nie do końca. Urząd Celny to instytucja państwowa, której głównym zadaniem jest przeprowadzenie odprawy celnej oraz umożliwienie klientom dokonania stosownych opłat z odprawą związanych. Już na pierwszy rzut oka wydaje się to skomplikowane i niestety – przynajmniej na początku – jest. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi właśnie agencja celna. Jest to firma, której specjalizuje się w reprezentowaniu, zarówno podmiotów gospodarczych jak i osób fizycznych przed Urzędem Celnym.

Agencje powstały w wyniku nowelizacji Kodeksu Celnego z 1991 roku. W firmach tych zatrudniane są osoby posiadające licencję na wykonywanie zawodu agenta celnego, a same agencje często rozszerzają swoją działalność agencyjną o transport.

O ile obowiązek przeprowadzeni odprawy celnej ciąży na każdym, kto sprowadza towar zza granicy, o tyle współpraca z agencją celną, nie jest obowiązkowa, niemniej jednak – bardzo ułatwia i upraszcza prowadzenie działalności opierającej się na handlu.

Agencja celna pełni wiele funkcji. Przede wszystkim jest pośrednikiem miedzy przedsiębiorcą a Urzędem Celnym. Decydując się na współpracę z agencją, przedsiębiorca ceduje na nią wszystkie zadania związane z przygotowanie formalności zgłoszeń celnych. Agenci celni przygotowują w imieniu klienta dokumentację związaną z odprawą eksportową lub importową, a także deklaracje związane z podatkiem akcyzowym.

Do zadań pracowników agencji należy też obliczenie kwot należności przywozowych i wywozowych. W ich zakresie jest też sprawdzenie czy przewożone towary mają oznakowanie CE (certyfikat Conformite Europeenne – oznaczający, że towar spełnia wymagania dyrektywy tzw. „Nowego Podejścia”), a także pomoc w wypełnieniu deklaracji INTRASTAT dotyczących ewidencji obrotów handlowych między krajami Wspólnoty Europejskiej. W imieniu firmy agencje zajmują się również logistyka związaną z transportem – przeładunkiem i magazynowaniem.

Tak naprawdę dla każdego, kto zajmuje się handlem międzynarodowym. Przede wszystkim dla firm i osób, które dopiero rozpoczynają działalność w tej branży, a chcą mieć pewność, że towar, który jest przedmiotem ich działań handlowych, zostanie prawidłowo oclony, wszystkie formalnością zostaną przeprowadzone zgodnie z zasadami prawa i Kodeksu Celnego, a dokumentacja prawidłowo przygotowana.Współpraca z agencją to idealne rozwiązanie dla firm i przedsiębiorców, którzy nie chcą poświęcać swojego czas na formalności, mając świadomość, że oddają te zadania w ręce specjalistów.

Warto pamiętać, że istnieje wymóg elektronicznego transferu danych z Urzędem Celnym, co wymaga specjalistycznego oprogramowania, wykorzystywanego tylko w tym celu. Agencje celne takie oprogramowanie posiadają, a ich pracownicy są biegli w jego obsłudze. To kolejny powód, dla którego warto zdecydować się na współpracę z pośrednicząca firmą.

Formalności związane z odprawą celną i dokumentacja składaną w Urzędzie Celnym to zazwyczaj główne zadanie i zakres działania agencji celnych i wiele firm w tej branży do tego tylko się ogranicza. Jednak znakomita większość poszerza obszar swojego działania o usługi transportowe czy skład. Jest to o tyle ważne, a dla klientów wygodne, że handel międzynarodowy nieodłącznie wiąże się z koniecznością przewożenia zakupionych czy sprzedawanych towarów.

Często gabaryty ładunków, a także odległości które ma on pokonać, wymagają specjalistycznej floty czy urządzeń załadunkowych. Nie każda z firm, nawet tych opierających się na imporcie i eksporcie, takie zaplecze posiada.Innym, ważny powodem dla którego agencje celne oferują też usługi transportowe, a ich klienci chętnie korzystają z tego rozwiązania, jest to swego rodzaju „opieka” nad ładunkiem. Decydując się na powierzenie transportu ładunku agencji celnej, mamy świadomość, że usługa zostanie wykonana w pełnym zakresie przez jedną firmę, która zajmie się nie tylko spedycją ale też wszystkimi formalnościami z nią związanymi. Mówiąc wprost, przedsiębiorca nie musi martwić się o załadunek, transport, rozładunek i wszelkie związane z tym formalności. Wszystkim zajmuje się firma pośrednicząca.

Często agencje celne w ofercie swoich usług maja również skład celny. Jest to miejsce,które – zgodnie z zapisami Wspólnotowego Kodeksu Celnego – zostało uznane przez organ celny i podlega jego kontroli. Mogą w nim być przechowywane towary zgodnie z wszelkimi normami prawnymi. Dla przedsiębiorcy jest ot o tyle ważne, że składowanie towarów odbywa się bez potrzeby płacenia należności celno-podatkowych. Przedsiębiorca może w tym czasie spokojnie dopełniać wszelkich formalności pozwalających na podejście dalszych działań związanych z ładunkiem.

Agencje celne to idealne rozwiązanie dla wszystkich firm i osób, które swoją działalność opierają na handlu zagranicznym. Współpraca z nimi, to nie tylko usprawnienie i ułatwienie w prowadzeniu firmy ale też pewność, że wszelkie działania odbyły się zgodnie z wymogami prawa, a towar pewnie i bezpiecznie dotrze do celu.